на правах рекламы
Главной ценностью любой компании являются ее кадры. Владелец может придумывать планы развития предприятия. Составлять графики с выгодами, просчитывать риски, рисовать в голове потенциальные успехи.
Но все это – тлен, если он не сможет собрать и заставить работать команду профессионалов, способных воплотить планы в реальность. Получить помощь в кадровом учете от профессионалов можно здесь.
Чаще всего сам руководитель возлагает на себя бремя подбора работников. При этом кадровый учет и ведение документации по персоналу откладывается в долгий ящик. Это влечет запущенность документооборота делопроизводства. Что в свою очередь может повлечь серьезные штрафы от контролирующих служб.
Что такое кадровый учет?
Правильная организация кадрового учета – главная составляющая функционирования любого предприятия. Данные процесс весьма трудоемкий, к тому же, он нуждается в опыте, навыках и знаниях законодательства нашей страны.
Под кадровым учетом следует понимать систему управления персоналом, которая гарантирует стабильную работу с оборотом документов предприятия, которые связаны с сотрудниками. Также эта система отслеживает передвижения работников внутри компании по карьерной лестнице, рассчитывает рабочее время и выплаты сотрудникам заработной платы.
Еще пару десятков лет назад у каждой даже самой маленькой конторы был собственный отдел кадров. Все делопроизводство было стандартным, не требовало никакого креатива со стороны работников данного отдела.
В настоящее время работнику кадрового отдела уже мало только аналитического склада ума. Этот работник обязан обладать нетривиальным, творческим подходом к делу. У него должна быть юридическая грамотность, а также знания действующего законодательства. Кадровик должен обладать такими навыками, как скрупулезность и педантичность, а также знать и уметь работать со специальными программами.
Современные технологии в кадровом делопроизводстве
Упростить обилие документов в кадровом делопроизводстве позволяют современные технологии, а также системы электронного документооборота. У него очень много преимуществ.
Например, с помощью электронных систем наблюдается очевидная экономия свободного пространства, которое можно использовать весьма эффективно. Помещения, которые ранее использовались для хранения архивных документов о действующих и бывших сотрудниках, можно сдавать в аренду и получать дополнительную прибыль.
Кроме этого, электронные системы обеспечивают быстрый доступ к любой необходимой информации. Сегодня не нужно тратить много времени, чтобы найти нужную бумагу среди множества ненужных. На сервере функционирует система контроля, которая гарантирует защиту документов. Бумажные носители могут загореться или просто потеряться.
Больше полезной информации на akfpartner.ru
