на правах рекламы
При незапланированном знакомстве не нужно вручать визитку, если вас об этом не попросят, или не проявят искренний интерес, ведь не каждое знакомство оказывается приятным и продолжительным. Если вдруг вам вручили визитную карточку, когда вы этого не ожидали, согласно этикету вы должны вручить карточку в ответ, как бы вы этого ни хотели. Вы можете воспользоваться представительской визиткой. Ведь она не содержит личных контактов, и сделать такую визитку может любая типография. Этот тип карточек широко распространен среди чиновников, политиков, артистов и представителей шоу-бизнеса.
Необходимо помнить, что обмен визитными карточками – это определенная процедура, «протокол», в котором существуют непреложные правила.
Начало должен положить более старший — по должности, статусу, званию. При прочих равных условиях, приоритет отдается возрасту, затем – полу, естественно, женскому.
Важный момент – подавать карточку только лицевой, информативной, стороной. В противном случае, это будет расценено как неучтивость и неуважение к человеку, ее получающему. Особо внимательно нужно относиться к партнерам азиатского происхождения. Передавать карточку нужно двумя руками, наклоняясь при этом вперед. Глубина вашего поклона соответствует степени важности персоны.
Доставая визитку из кармана, вы испытываете определенную гордость, порой, не столько своим именем и фамилией, — они могут быть никому неизвестны, сколько обозначенными названием фирмы, и вашей принадлежностью к ней. Так вот, доставать предмет гордости из кармана брюк – неправильно и неэтично. Таблетки, носовые платки, табачные крошки – не лучшие соседи для такой важной и нужной карточки. Так, где же ей место? Идеальный вариант – внутренний карман пиджака, если там нет расчески или ручки. Доступ в карман должен быть свободным. Если у вас два внутренних кармана, это решит все проблемы.
Карточку можно вручить на деловом обеде в ресторане, но не во время большого застолья.
При передаче визитки получатель должен с почтением обратить на нее взор, прочесть нужные данные и произнести вслух имя, фамилию или должность. Это может выглядеть так: «Благодарю, господин Семенов!», «Я рад, Лариса Ивановна!», или так — «Господин вице-президент!», «Ваше высочество!». Согласитесь, редко, кто поступает таким образом!
Однако, если обменивающиеся стороны – представители разных стран, бывает трудно сразу правильно прочесть фамилию. (Boussinesq, Desargues, Kochubey, Poltavchenco). В этом случае, нужно представиться, медленно, четко и ясно. Если с первого раза не удалось уловить фамилию или имя, лучше переспросить, чем в дальнейшем называть человека неправильно.
Отправляясь в организацию на деловую встречу, ожидайте, что визитную карточку предложат вам, а вы в ответ — свою. Если вы не уверены в ответной передаче карточки и переживаете, что не состоится коммерческий контакт, существует другой способ завязывания деловых отношений, не противоречащий этикету.
Вы можете отправить свою карточку заранее по почте или посетить офис интересующей вас организации лично, оставив свою карточку с информацией у секретаря. Вы можете отправить своего поверенного, в этом случае нужно загнуть левый край визитки, добавить сообщение о причине визита и вложить в незапечатанный конверт. Скорее всего, вам обязательно перезвонят, и назначат конкретное время встречи.
Если вам предстоит поездка в другой город, а возможный партнер не знает о вашем посещении, целесообразно отправить визитную карточку заранее по почте, сделав пометку в правом верхнем углу о том, кому она предназначается, и времени возможного визита. В конверт нужно также вложить записку с сообщением о цели вашего посещения.
