Новости мира сегодня NTD

на правах рекламы

Термин «юридический адрес» не имеет четкого определения в законодательстве и в основном используется для обозначения адреса регистрации компании в налоговой инспекции, который фиксируется в реестре. В то время как фактический адрес может отличаться от юридического. Давайте разберем разницу между юридическим и фактическим адресом и их влияние на бизнес.

Местонахождение и адрес — в чем разница

Для налоговой инспекции местонахождение организации означает город или населенный пункт, в котором зарегистрировано юридическое лицо. Это обязательная информация, которая должна быть указана в уставе компании.

Пример:

• Местонахождение: г. Москва (обязательно указывается в уставе);
• Адрес: г. Москва, Тверская улица, 22, пом. XXI (указывать в уставе не обязательно).

При регистрации компании в ЕГРЮЛ вносятся полные данные о местонахождении, включая город, улицу, дом и номер помещения. С момента внесения этих данных в реестр они становятся единственным официальным каналом связи государственных органов и банков с руководством компании.

Фактический и юридический адрес

Для налоговой инспекции юридический и фактический адреса рассматриваются как идентичные понятия. По закону исполнительный орган организации должен располагаться по месту, указанному в реестре.

Исполнительный орган — это генеральный директор или любое другое лицо, имеющее право действовать от имени компании без доверенности.

По данным реквизитов компании поступает вся корреспонденция от контролирующих органов, судов и банков — запросы, требования и другие документы. Эти реквизиты являются общедоступной информацией, и любой клиент или контрагент может узнать, где зарегистрирован бизнес.

ФНС следит за достоверностью информации в реестре. Если налоговая инспекция обнаружит, что бизнес фактически не находится по указанному адресу, они внесут отметку о недостоверности данных в ЕГРЮЛ, а директор получит уведомление о необходимости подтвердить местонахождение. В случае невыполнения требований ведомства компания может быть исключена из реестра, а ее директору могут запретить открывать новые фирмы или возглавлять предприятия на срок до трех лет.

Юридический адрес без фактического присутствия

Предприниматели иногда используют юридический адрес без фактической аренды офисного пространства. Это позволяет сэкономить бюджет и легально вести бизнес, следуя всем правилам.

Такой подход называется арендой или покупкой юридического адреса. Он предполагает предоставление комплекта документов для регистрации компании от собственника помещения. На основе этих документов осуществляется регистрация компании с внесением в реестр. Один арендодатель может оформить несколько компаний по одному адресу, однако, если их количество превышает допустимое, налоговая может признать адрес «массовым» и занести его в черный список, наложив запрет на новые регистрации.

Основное правило заключается в том, чтобы использовать «качественный» адрес и своевременно взаимодействовать с налоговой инспекцией. Это включает в себя регулярное получение всей корреспонденции, ответ на запросы в установленные сроки и подтверждение присутствия в офисе в случае выездной налоговой проверки.