20 ноября 2018
Телеканал NTD

Сдача отчетности в ПФР в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8

на правах рекламы

Формирование и сдача отчетности в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 в ПФР. 

Все организации обязаны ежеквартально отчитываться перед Пенсионным фондом Российской Федерации (ПФР). Программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 позволяет автоматизировать процесс сдачи отчетности на всех этапах. 

Для ведения персонифицированного учета в «1С: ЗУП 8» предусмотрены следующие документы:

  1. Анкета застрахованного лица (АДВ-1). Документ отражает информацию о сотрудниках, которые не имеют страховых номеров ПФР. Документ предоставляется в территориальный орган ПФР при регистрации сотрудника предприятия в системе Государственного пенсионного страхования.
  2. Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства. Предоставляется в отделение ПФР в случае изменения анкетных данных сотрудника (например, при смене фамилии) или при потере страхового свидетельства.
  3. Сведения о трудовом стаже и заработке (СЗВ-4). Документ содержит информацию о сотрудниках, имеющих определенные условия для начисления досрочной пенсии, а также о сотрудниках, которым необходимо выделить отдельные периоды работы (например, период ухода за детьми).
  4. Сведения о трудовом стаже застрахованного лица (СЗВ-К). В документе содержится информация о трудовой деятельности работников предприятия. 
  5. Заявления ДСВ-1. Отражает информацию о сотрудниках, которые желают уплачивать добровольные страховые взносы в ПФР. 
  6. Реестр застрахованных лиц (ДСВ-3). Документ содержит перечень застрахованных лиц в организации. 

При формировании отчетности для Пенсионного фонда в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 необходимо проверить начисление и уплату страховых взносов. Проверку необходимо выполнять всегда, так как бывают случаи, когда пользователь провел начисление заработной платы, сформировал необходимые ведомости, провел расчет страховых взносов, и возникла необходимость внести изменения (например, учесть больничный или удержать определенный взнос и т. д). Пользователь внес все необходимые изменения и, например, забыл пересчитать страховые взносы.

Проверить проведенные операции на предмет ошибок можно при помощи отчета «Анализ начислений сотрудникам организации». Отчет показывает сумму, с которой были начислены взносы и общую сумму начисленной заработной платы сотрудникам, которые должны быть равны. При проверке уплаты страховых взносов необходимо посмотреть, сформирован ли документ «Расчеты по страховым взносам», расположенный на вкладке «Налоги» рабочего стола. После осуществления проверки нужно сформировать отчет «Подготовка данных для ПФР» и выгрузить его при необходимости.

Таким образом, программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 является универсальным инструментом для формирования и сдачи отчетности в Пенсионный фонд России. Своевременное обновление 1С: ЗУП 8 позволяет составлять отчетность в строгом соответствии с законодательством РФ. Именно поэтому необходимо купить 1С: ЗУП 8 для автоматизации учета на предприятии.

Короткая ссылка на эту страницу: