на правах рекламы
Факс-сервер Aurus NetFax — обмен факсимильными сообщениями на новом уровне. Специально для пользователей корпоративной IP телефонии Cisco.
Несмотря на интенсивное внедрение VoIP технологий и массовый переход от аналоговой телефонии к IP-телефонной связи, традиционный, привычный большинству офисных работников способ передачи деловой информации «по факсу» остается стабильно востребованным. Однако его можно обеспечить на качественно новом уровне, исключив приобретение специализированного оборудования (факс-аппарата) и постоянный расход бумаги, а также значительно снизив расходы времени на отправку и получение корреспонденции по факсу рядовыми сотрудниками. Такую возможность дает внедрение в информационную систему организации факс-сервера.
К примеру, в случае, когда на предприятии развернута IP-телефонная сеть на базе Cisco Unified Communications Manager, такие возможности предоставляет программное решение факс-сервер NetFax. Этот программный продукт выведен на российский рынок программного обеспечения для корпоративного сектора технологическим партнером Cisco Systems – новосибирской компанией Aurus.
Факс-сервер Aurus NetFax объединяет обработку факсимильных сообщений и электронных писем. Для пользователей это означает отказ от «пробежек» по офисам за пресловутой «распечаткой» из факс-аппарата, исключение вероятности потери важных посланий, плюс получение неизменно «читаемых» факсимильных сообщений (без размытых строк). Теперь все факсимильные сообщения, направленные пользователю, будут поступать в электронном виде непосредственно в папку «Входящие» соответствующего приложения на его персональном компьютере.
Для отправки послания по факсу пользователям также не придется больше тратить время на распечатку на фирменном бланке предназначенных для передачи документов, на набор номера на факс-аппарате, на ожидание ответа, а затем – на механическое «подсовывание» листов бумаги в щель на аппарате. И, с трепетом, узнавать у получателя — «как прошел факс».
Любое факсимильное сообщение может быть отправлено в электронном виде непосредственно с персонального компьютера пользователя. Достаточно лишь выбрать на диске подготовленный текстовый или графический файл, выбрать бланк (также в электронном виде) или верхний и нижний колонтитулы, добавить, если это необходимо, печать и подпись, указать получателей и кликнуть кнопку «Отправить». После чего факс-сообщение будет напечатано на виртуальном принтере или передано по e-mail.
Таким образом, использование факса-сервера можно рассматривать как один из способов повышения эффективности деловых коммуникаций.
