21 ноября 2017
Телеканал NTD

СЭД – системы электронного документооборота

на правах рекламы

Благодаря их внедрению упрощается управление бизнес-процессами, сводятся к минимуму сроки согласования документов и коррупционные риски, создаётся в рамках компании единое информационное пространство.

Переход различных сфер бизнеса на электронный документооборот при помощи продуктов IRM businessDoc, IRM archiveDoc и IRM classicDoc устраивает и систему государственного и административного управления, так как удаётся охватить многие деловые процессы, решать большой круг производственных задач, эффективно интегрируясь с информационными системами различного уровня.

Внедрение СЭД в государственных или коммерческих структурах, на предприятиях сопровождается качественными изменениями, так как создаются благоприятные условия для решения маркетинговых, производственных и других задач. Продукты IRM Doc – функциональны, надежны в эксплуатации, а  грамотное технологическое исполнение гарантирует  гибкое внедрение, интеграцию, создание защищенных электронных архивов.

Системы уже внедрены в аппарате мэра и различных департаментах столицы, в Генплане, префектурах, управах и муниципалитетах некоторых админокругов Москвы, ряда областных Дум и Нотариальной палаты в Санкт-Петербурге. И это не полный перечень структур, где уже убедились в высокой эффективности применения СЭД.

За этим шагом следует полная автоматизация документооборота, обеспечивающая  комплексное управление самыми сложными бизнес-процессами, документами и контроль исполнительской дисциплины.

Среди заказчиков системы автоматизации делопроизводства – проектные и строительные организации, агентства недвижимости, страховые компании, финансовые учреждения и банки, различные юридические структуры.

Этот продукт включает в себя несколько модулей, которые отвечают за управление процессами, архивное дело, электронную канцелярию и электронное хранилище. А с помощью модуля «Технологическое ядро» осуществляется управление правом доступа, установкой клиентских приложений и передачей данных.

Автоматизация документооборота на базе IRM businessDoc обеспечивает процедуры тендера и заключения договоров, расчеты с поставщиками и подрядчиками и планируемые платежи, согласования заявок на поставку, закупку товаров и услуг, организационно-распорядительных документов и актов выполненных работ.

Главное достоинство программы в том, что она рассчитана на коллективную обработку информации при соблюдении некоторых административных регламентов. К тому же, продукт легко интегрировать в межкорпоративный документооборот и электронную систему межведомственного взаимодействия.

Короткая ссылка на эту страницу: