на правах рекламы
В современных условиях эффективное управление персоналом стало одним из самых значимых факторов успеха компаний. Ручные процессы управления кадрами больше не соответствуют требованиям времени. Они сложные, затратные и подвержены ошибкам. Именно поэтому все больше компаний внедряют HRM-системы. Они позволяют автоматизировать процесс HR и улучшить эффективность работы с персоналом.
Основные функции HRMS включают:
- автоматизацию подбора и найма персонала;
- управление кадровой документацией;
- контроль за обучением и развитием сотрудников;
- мониторинг и оценку показателей производительности;
- управление мотивацией и расчетом заработной платы.
Сфера применения HRM-систем
HRM-системы применяются в компаниях разных размеров и сфер деятельности: от малых предприятий до крупных корпораций. Их ключевая цель – упрощение и автоматизация рутинных HR-задач, что позволяет HR-менеджерам сосредоточиться на стратегически важных задачах, в число которых входят развитие кадрового потенциала, управление корпоративной культурой, решение многих других проблем.
В крупных организациях HRM-системы особенно полезны для задач масштабного подбора персонала и обработки больших объемов данных. Например, в таких крупных организациях «Пятерочка», «Перекресток», ГК «Самолет», «Росатом», «Сбер» и «Мегафон», которые доверяют свои HR-процессы лидеру рынка, компании Skillaz, автоматизация значительно ускоряет процессы найма и управления персоналом, обеспечивая их прозрачность и контроль.
Преимущества HRM-систем
Ручное выполнение HR-задач часто связано с высокими временными и финансовыми затратами. HRM-системы позволяют автоматизировать процессы подбора, обучения и учета кадров, что снижает затраты времени и минимизирует ошибки.
Все данные о сотрудниках хранятся в одном месте, что упрощает доступ к информации, ее обработку. Это способствует снижению риска потери данных, повышает их безопасность. С положительной стороны себя зарекомендовала платформа для HR Skillaz. Она предоставляет множество преимуществ, о которых мы расскажем немного позже.
Системы позволяют наглядно отслеживать статус различных HR-задач: от выполнения кадровых поручений до этапов подбора персонала. Это дает HR-менеджерам возможность контролировать каждый процесс и своевременно вносить необходимые коррективы. Одно из главных преимуществ HRM-систем – возможность анализа HR-процессов и составления отчетов. Компании могут собирать данные о производительности сотрудников, текучести кадров, результатах обучения и на основе этих данных принимать взвешенные управленческие решения.
С HRM-системами сотрудники могут самостоятельно управлять своими данными, подавать заявки на отпуск, отслеживать свои достижения, получать доступ к материалам для обучения. Это улучшает коммуникацию между персоналом и HR-отделом.
Рейтинг лучших HRM-систем 2024 года
В 2024 году на рынке HRM-систем можно выделить несколько лидеров, которые предлагают надежные решения для автоматизации HR-процессов:
- Skillaz. Лидер рынка HR-автоматизации в России. Система широко используется крупнейшими отечественными компаниями. Skillaz позволяет автоматизировать весь процесс подбора персонала: от поиска кандидатов до найма. Если более подробно рассматривать преимущества системы, стоит отметить полную автоматизацию процессов подбора персонала, интуитивно понятный интерфейс и простоту использования, высокую надежность и безопасность данных, возможность интеграции с другими системами, широкие возможности аналитики и отчетности.
- Talantix. Еще одно мощное решение для управления персоналом, ориентированное на автоматизацию подбора сотрудников, управление талантами и оценку эффективности. Оно обладает такими неоспоримыми преимуществами: гибкость настройки под потребности компании, поддержка многоуровневой оценки сотрудников, функционал для управления талантами.
- «Моя команда». Компания предлагает HRM-систему, ориентированную на малый и средний бизнес. Она предоставляет базовый функционал для управления персоналом и автоматизации кадрового документооборота. В число преимуществ входят простота в использовании, доступная стоимость, поддержка мобильных приложений для удобного взаимодействия с сотрудниками.
- СБИС Staff. Система управления персоналом от компании «Тензор», которая объединяет в себе решения для кадрового учета, расчета зарплат, учета рабочего времени. Она обладает такими преимуществами: глубокая интеграция с бухгалтерскими системами, полный контроль рабочего времени сотрудников, возможность комплексной автоматизации кадровых процессов.
- ELMA365 КЭДО. Платформа для автоматизации кадрового электронного документооборота (КЭДО). Она позволяет значительно сократить время на обработку документов, повысить эффективность работы HR-отделов. К ее преимуществам стоит отнести удобство работы с кадровым документооборотом, возможность полной автоматизации процессов согласования документов, работы с электронными подписями.
HRM-системы становятся все более востребованными и популярными. Автоматизация HR-процессов помогает не только снизить затраты и повысить эффективность, но и улучшить взаимодействие с сотрудниками.
