на правах рекламы
Сравнение возможностей платежных календарей программ 1С: Управляющий 8 и 1С: Управление торговлей 8
Планирование движения денежных средств занимает важное место в системе управления финансами компании. В процессе планирования оценивается состояние финансовых средств, определяются возможности их увеличения и направления наиболее эффективного использования. Бюджет движения денежных средств (БДДС), составленный на необходимый период (например, на год), является только общей основой управленческого учета денег на предприятии. Денежные потоки часто довольно нестабильны, поэтому их контроль необходимо организовывать таким образом, чтобы иметь возможность подкорректировать недостатки в бюджете.
Важным инструментом планирования движения денежных средств является платежный календарь, который представляет собой сводную таблицу, позволяющую наглядно представить картину поступлений и платежей предприятия. Для его составления обычно применяются специализированные программы. Среди программ 1С наиболее часто использующимися для составления платежного календаря являются «1С: Управление торговлей 8» и «1С: Управляющий 8». Платежные календари данных программ имеют свои особенности. Но так как «1С: Управляющий 8» создавался специально для руководителей компании (следовательно, ориентирован непосредственно на ведение управленческого учета), платежный календарь этой программы обладает рядом преимуществ, описанных ниже.
- Максимальная простота представления данных. В платежном календаре 1С: Управляющего 8 выводятся только те данные, которые необходимы руководителю для планирования: начальные остатки, поступления, платежи, конечные остатки. Документ включает в себя три закладки, на которых планируемые поступления и платежи можно просмотреть по статьям движения денег и по подразделениям. Для этого не нужно заново переформировывать платежный календарь, достаточно лишь кликнуть на нужную закладку. В «1С: Управлении торговлей 8» платежный календарь включает в себя ряд информации, часто не использующейся при управленческом учете (например, приоритет и статус поступлений). Кроме того, для просмотра данных в разрезе статей движения денежных средств нужно изменить вариант отчета и заново сформировать его. Информация в разрезе подразделений выводится сразу же в одну таблицу, что является несколько неудобным. Так, если предприятие обладает большим количеством обособленных подразделений, то все данные о планируемых движениях денег будут выводиться в виде достаточно объемной и неудобной для работы таблицы.
- Более детальное планирование. Информация о планируемых поступлениях и платежах выводится по каждому дню месяца, на который составляется платежный календарь.
- Организация качественного контроля. В платежном календаре 1С: Управляющего 8 при выделении ячейки с суммой можно просмотреть, за счет каких заявок эта сумма была сформирована. При клике на ячейку в нижней части документа выводится информация о статьях движения денег, участвующих в формировании данной суммы, а также кассах, расчетных счетах и подразделениях. В «1С: Управлении торговлей 8» для просмотра документов, которыми сформирована сумма движений по статье необходимо развернуть таблицу, нажав на «плюсик» слева от строки документа. Поэтому при работе с большим объемом информации могут возникнуть сложности в наглядности восприятия данных.
- Непосредственно из платежного календаря 1С: Управляющего 8 можно создать заявки на платежи, документы поступления и перемещения, тогда как в аналогичном функционале «1С: Управления торговлей 8» можно создавать только документы поступления и перемещения.
- Контроль кассовых разрывов. Кассовые разрывы – это ситуации, когда суммы планируемых платежей предприятия превышают суммы ожидаемых поступлений. Кассовые разрывы в платежном календаре выделяются красным цветом как в «1С: Управлении торговлей», так и в «1С: Управляющем 8». Однако в «1С: Управляющем 8» при возникновении кассового разрыва руководитель имеет возможность посмотреть, из-за чего этот разрыв был образован и непосредственно из платежного календаря изменить сумму или дату платежа.
- Начальные остатки в платежном календаре 1С: Управляющего 8 могут вноситься вручную. То есть совпадение сумм начальных остатков с реальными остатками необязательно. Это позволяет более детально планировать движение денег. В «1С: Управлении торговлей 8» начальные остатки заполняются автоматически по данным регламентированного учета.
Таким образом, платежный календарь программы 1С: Управляющий 8 является более функциональным инструментом по сравнению с аналогичным документом программы 1С: Управление торговлей 8. Благодаря этому планирование на основании данных управленческого учета 1С: Управляющего 8 является достаточно эффективным для ведения успешного бизнеса. Данная программа более предпочтительна в использовании для контроля за организацией финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
