на правах рекламы
Склад без постоянной пересортицы, недостачи, воровства и нежелания людей работать не просто возможно, это реальность.
Склад является ахиллесовой пятой в любого предприятия. Постоянные пересортицы, недостачи, порча продукции и даже воровство. Не слаженная работа между самим складом и менеджерами тоже добавляет проблем предприятию. Каждый бухгалтер и руководитель мечтает, чтобы все вышеперечисленные проблемы улетучились или хотя бы минимизировались. Эту мечту можно превратить в реальность.
Для начала необходимо сократить текучесть кадров, для этого необходимо правильно мотивировать персонал. Конечно, инициативу на складе сильно не проявишь, но слаженность, аккуратность, точность, быстроту отгрузок проявить можно. Вследствие чего и нужно мотивировать людей с помощью проверенного метода штрафов и премий.
За постоянные опоздания, задержки отгрузок, нарушение дисциплины, правил приема товара нужно ввести штрафы. За качественную и быструю работу, особенно в интенсивный период торговли, необходимо премировать сотрудника, можно даже вести любые поощрения: грамоты, отгулы, прибавка к зарплате, повышение по карьерной лестнице.
Обязательно необходимо установить камеры видеонаблюдения по всему складу, не допуская так называемых «мертвых зон», где ничего не видно. Подписать с сотрудниками договор о материальной ответственности. С помощью камер будет видно, кто зашел на склад, что взял, куда положил. А договор будет регламентировать наказания за воровство. Таким способом воровство минимизируется, а со временем и вообще прекратиться.
Чтобы минимизировать человеческий фактор в складском деле, а также улучшить связь между самим складом и менеджерами, необходимо автоматизировать склад. Программы на заказ лучше делать, чем скачивать уже готовые решения из интернета.
Таким образом, предприятие не будет платить за не нужные функции, которыми ни один сотрудник никогда не воспользуется. Также лучше сделать для каждого сотрудника свой доступ под паролем, это даст возможность контролировать, кто и когда заводил документы, выписывал накладные, списывал продукцию со склада. Это даст возможность минимизировать так наболевшие проблемы склада.
И последнее, инвентаризации. Их стоит проводить регулярно, иногда делать внеплановые. Главное не мешать складу работать.
