Сфера грузоперевозок и логистики характеризуется высокой конкуренцией и сложной структурой издержек. Одной из наиболее значимых статей расходов для любой компании, использующей автомобильный транспорт, является топливо. Его стоимость напрямую влияет на рентабельность перевозок, а неконтролируемое потребление способно серьезно снизить финансовые показатели. Традиционные методы оплаты наличными средствами или корпоративными банковскими картами часто сопровождаются сложностями в учете и контроле.
Инструмент для контроля и экономии
Современным ответом на вызовы логистического бизнеса являются специализированные продукты, предназначенные для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Речь идет о единых топливных картах, которые консолидируют оплату на огромном количестве заправочных станций. Такой подход позволяет централизованно управлять всеми расходами на горюче-смазочные материалы через один сервис.
Основные преимущества такого подхода для логистической компании:
- Снижение затрат. За счет системы скидок и программ лояльности, действующих на множестве АЗС, можно достичь существенного сокращения расходов.
- Прозрачный учет. Все транзакции фиксируются в режиме онлайн в личном кабинете, что позволяет в любой момент увидеть, где, когда и сколько топлива было приобретено каждым транспортным средством.
- Широкая география. Доступ к крупным сетям АЗС по всей стране обеспечивает бесперебойность логистических маршрутов без привязки к конкретным топливным брендам.
Например, использование топливных карт ЛИОТЭК дает компаниям возможность сосредоточиться на своем основном бизнесе, переложив вопросы оптимизации топливных расходов на специализированный сервис. Это актуально для организаций, чей автопарк совершает регулярные рейсы по разным регионам.
Управление автопарком в цифровом формате
Эффективный контроль над расходами невозможен без детальной аналитики. Современные системы предоставляют инструменты для формирования отчетов, которые помогают выявлять не только целевое использование топлива, но и возможные аномалии. Руководитель может устанавливать лимиты на заправку для каждого автомобиля или водителя, минимизируя риски.
Дополнительные сервисы, такие как электронный документооборот, интегрированный с системой, упрощают жизнь бухгалтерии. Все закрывающие документы формируются автоматически, что исключает бумажную волокиту и ускоряет процесс отчетности.
Переход на единую систему расчета за топливо с помощью специализированных инструментов является логичным шагом для развития бизнеса в сфере перевозок. Этот подход позволяет не только добиться прямой экономии, но и выстроить более прозрачную и управляемую структуру операционных процессов.
