Телеканал NTD

Выбор СЭД – непростой выбор

Выбор СЭД – непростой выбор

на правах рекламы

Современный рынок программного обеспечения насчитывает множество разнородных, разнонаправленных, различных по цене, функционалу и качеству продуктов.

Но все большую популярность приобретают системы для комплексной автоматизации бизнес-процессов организации, которые в России принято называть, уже почти что традиционно, системы электронного документооборота (сокращенно – СЭД).

Несмотря на обширное предложение, выбор СЭД – крайне непростая задача. Здесь нужно учесть множество различных факторов, действительно имеющих значение для каждой конкретной организации и являющихся управляющими в выборе системы автоматизации.

Если организация относится к числу государственных, то имеет значение один функционал, если же коммерческая –  имеет значение совершенно другой набор функций.

Например, для госучреждений, чья деятельность заключается в работе с обращениями граждан, важнейшими характеристиками системы автоматизации являются автообработка входящих обращений и автоматизация рутинных операций, исключающая человеческий фактор на 100% при вводе различной информации в единый реестр.

Также важна и интеграция с едиными хранилищами данных, чтобы госучреждению не пришлось переходить на неизвестные и непривычные инструменты, а продолжать использовать уже имеющиеся наряду с новой СЭД.

Для коммерческих организаций, где ключевым показателем эффективности служит прибыльность предприятия, важнейшими являются отчеты различных уровней: будь то отчет об исполнительской дисциплине, косвенно влияющий на количественные показатели фирмы, или маркетинговые отчеты, или же отчеты о приходах финансовых средств.

Причем важно умение системы электронного оборота строить отчеты, как обычные (таблицы, текстовые), так и графические (диаграммы, графики).

Исходя из вышеописанного, можно сделать вывод, что СЭД должна быть не только комплексным инструментом, но и универсальным, подходящим организациям разным по структуре, укладу, регламенту.

Найти СЭД, соответствующую всем основным и более-менее единым требованиям, очень сложно. Часто различные аналитические агентства составляют рейтинги, в рамках которых исследуются СЭД.

Последние года лидирующие позиции в различных рейтингах закрепились за компанией Cognitive Technologies – ведущим российским разработчиком программного обеспечения. К направлению систем электронного оборота относится такая разработка Cognitive, как «Е1 Евфрат».

«Е1 Евфрат» – коробочное решение для комплексной автоматизации. Многочисленные клиенты отмечают, что коробочная версия СЭД Е1 (стереотипно сложилось, что коробочная система – это ограниченный и сильно урезанный набор функционала) – это полноценный, включающий весь набор разработанных функций, продукт, что весьма неожиданно для ПО такого класса. Если выбрать СЭД непросто – выбирай «Е1 Евфрат», все проблемы будут решены!

По материалам сайта www.evfrat.ru — «Е1 Евфрат» система автоматизации бизнеса и документооборота на предприятии.

Короткая ссылка на эту страницу: