на правах рекламы
Документооборот – «побочный эффект» всех видов производства или хозяйственной деятельности. По сути, основная функция делопроизводства заключается в ведении контроля над всеми происходящими процессами на предприятии.
Какие негативные стороны могут быть у документооборота? На первый взгляд никаких – этот процесс призван помогать, а не мешать вести разнообразную трудовую деятельность. Отчет к отчету, папка к папке накапливаются знания и опыт, которые обязаны нам облегчать повседневный труд, эффективно распределять процессы и обязанности.
Вместе с этим делопроизводство гарантирует непрерывную информационную поддержку. Личные карточки сотрудников, юридические договора, налоговые отчеты, общие документы – это все основа предприятия, позволяющая, руководству квалифицировано общаться со своим трудовым коллективом или со сторонней организацией.
Плюсы и минусы документооборота
Как бы то ни было, но документ можно считать благом, ниспосланным нам с небес. К сожалению, как и все на этой планете, он обладает двумя сторонами – положительной и отрицательной. К положительной стороне относится повышение коммуникабельности и эффективности работы предприятия. Отрицательная сторона – это вероятность утечки информации, или ее потеря.
Скопленная документация порой становится недоступной к использованию в силу того, что найти что-либо в архиве невозможно, а утилизированные кипы «ненужных» документов могли содержать важную информацию. Естественно любую документацию можно восстановить, тогда зачем нужна вся эта макулатура? По сути даже хорошо организованный архив бесполезен. Чаще всего находится более быстрый способ найти информацию, чем рыться на пыльных полках.
Утилизация архива – залог вашего успеха
Своевременно уничтоженный архив решает одновременно две проблемы: восстанавливает порядок и предотвращает утечку, каких либо данных, способных скомпрометировать лично вас или все предприятие в целом.
Уничтожить документы с соблюдением строгой конфиденциальности возможно с помощью нашей компании. Отходы, образовавшиеся в процессе уничтожения архива, утилизируются безвозвратно. После выполнения работы заказчику выдается акт о проделанной работе и необходимый пакет документы для предъявления в контролирующие инстанции.
Услуги нашей компании – это гарантия вашего спокойствия и идеальный порядок в архиве.
