на правах рекламы
Без бумаги, как известно…. Компьютеры и Интернет существенно облегчили офисную работу, но папок при этом меньше не стало. Поэтому и вопрос, где размещать кипы документации, остается актуальным. Металлические шкафы в этом отношении практически идеальны.
Без бумажки, как известно…. нет ни личности, ни договора. Компьютеры и Интернет, безусловно, существенно облегчили офисную, бухгалтерскую, архивную работу. Стало легче составлять отчетность и документы, повысилась оперативность анализа, обмена и обработки.
Однако ни сроки хранения документов, ни необходимость их должного оформления и заверения личными подписями или мокрой печатью не отменялись.
В итоге папок в офисах и архивах меньше не стало. Поэтому и вопрос, где размещать кипы документации, остается актуальным.
Преимущества металлической офисной мебели
Современные металлические шкафы для документов различного предназначения отличаются презентабельным стильным видом и достаточно широким спектром модификаций. Главными же достоинствами такой мебели является ее долговечность, удобство в эксплуатации, прочность и практичность.
Конструкционные особенности шкафов обеспечивают:
- устойчивость стеллажей и шкафов разного типа;
- прочность, а также равномерное распределение нагрузок на всю поверхность. Благодаря этому обеспечивается четкая геометрия ниш, их можно полностью заполнять, а полки не деформируются и не провисают;
- гигиеничность и безопасность работы. Комбинация дерева и документов – благоприятная среда для моли, аллергенных клещей и т.д., которые в металлической мебели как раз не приживаются. Шкафы быстро и легко убирать, а вероятность травмирования нулевая – острых щепок на полках нет;
- пожаробезопасность. Скопление документации в комбинации с деревом – фактически пороховая бочка. Мебель из металла потенциальную опасность существенно снижает.
Плюс ко всему – это надежность. При комплектации шкафов подходящим замковым механизмом простой стеллаж превращается в надежный сейф, в котором не опасно оставлять и ценную документацию.
Особенности выбора и разновидности металлических шкафов
Металлическая мебель не только функциональна и вместительна, но также позволяет оптимизировать пространство и обеспечить максимально удобный и быстрый доступ к содержимому благодаря разнообразию типов и конфигураций. А именно:
- металлические стеллажи открытого типа. Они могут быть различной глубины и параметров, удобны для хранения документации, с которой необходимо часто работать;
- небольшие бухгалтерские шкафы с отдельными блоками;
- файловые шкафы с подвесными специальными папками;
- архивные системы хранения, высотой, как правило, под потолок;
- классические офисные шкафы, в том числе со створками-купе и т.д.
Таким образом, для обеспечения безопасного хранения и удобства работы с документацией достаточно выбрать подходящий по конфигурации металлический шкаф.
