на правах рекламы
Многие документы в офисах содержат конфиденциальную информацию. При необходимости утилизации таких документов воспользуйтесь уничтожителем бумаги — шредером. Перед выбором модели, следует учесть ряд особенностей в предстоящем использовании.
На что обратить внимание перед покупкой.
- Показатель мощности двигателя уничтожителя. Модель с наиболее высокой мощностью повысит скорость при утилизации документов, поможет сохранить работоспособность даже при больших нагрузках и попадании мелких предметов, а также подойдет для уничтожения пластиковых карт.
- Предполагаемое количество утилизируемой бумаги одним шредером в день. Будет это персональное устройство с производительностью до ста листов в день или им будут регулярно пользоваться сотрудники большого офиса (уничтожение более тысячи листов в день).
- Самое важное при покупке офисного шредера — учесть уровень секретности.
Какие бывают уровни в зависимости от секретности документов:
- минимальный — используется для бумаги, которая не содержит важную информацию. При таком уровне бумага нарезается на полосы, шириной 10-12 мм
- начальный — чаще применяется для уничтожения офисной документов, не содержащих конфиденциальные данные (нарезка бумаги на полосы, шириной до 6 мм.)
- следующий уровень используется для работы с документами, имеющих конфиденциальный характер. При таком варианте нарезка может происходить в двух вариантах: вертикальные полосы шириной до 2 мм., вертикальные полосы шириной до 4 мм., с последующей горизонтальной нарезкой шириной до 6 см.
- уровень работы с секретными документами. Нарезаются вертикальные полосы шириной до 2 мм., а после горизонтальные, шириной до 1,5 см.
- уровень работы с абсолютно секретными материалами. Измельчение производится на кусочки, размер которых не более 0,8×1,2 мм.
- последний — работа с документами, имеющих самую высокую степень секретности. Измельченный фрагмент- не должен превышать 1 миллиметра.
Итак, собираясь купить шредер в офис, выберите производительность устройства, а также учтите особенности офисной работы:
- возможный материал, подлежащий уничтожению — тип бумажных изделий, пластиковые карты
- ширина утилизируемой бумаги
- степень секретности документов
- портативность или мобильность устройства
- уровень шума шредера
Если учесть все потребности офиса и особенности устройства, а также обеспечить необходимый уход (вовремя удалять измельченную бумагу, проводить смазывание ножей и др.), уничтожитель прослужит долгое время.
