Стоит помнить, что вести кадровое делопроизводство актуально для тех компаний, где есть хотя бы один наемный работник. По закону работодатели обязаны вести большое количество бумаг в течение того времени, пока работник у него трудится. Оформление должно начинаться с подготовки приказа о приеме на работу и завершаться приказом об увольнении.
Программы для отдела кадров
Практически каждая программа кадрового учета включает в себя структуру компании и ее штатное расписание, в котором находится вся информация о графике работы, количестве ставок, оплате и условиях труда. Также в программе на следующем уровне размещены данные о сотрудниках — это и личные данные, и информация об образовании, опыте работы и др.
Чем полезно ПО для ведения кадрового учета?
В настоящее время современные технологии дошли и до сферы кадрового учета. В России цифровизация осуществляется поэтапно. Например, сейчас уже можно оформлять электронные больничные листы. А компании могут сдавать кадровую отчетность удаленно, в электронном виде. Вместе с этим с 2021 года происходит переход на электронные трудовые книжки. На сегодня ведение отчетности в электронном виде – это обязанность всех государственных организаций. Автоматизация данных процессов позволит значительно упростить кадровый учет.
Специальные программы для организации кадрового учета
Перечислим наиболее популярные из них.
Модуль «Кадры» от компании «Парус». Включает в себя исключительно кадровый функционал. Достоинствами программы являются:
- соблюдение требований законодательства;
- шаблоны кадровой документации;
- можно использовать дополнительный модуль «Заработная плата» для расчета оплаты труда.
Недостатками программы можно назвать:
- нет модуля, отвечающего за управление персоналом;
- очень устаревший интерфейс.
2. «БОСС-Кадровик». Это российская программа, предоставляющая возможность вести кадровый учёт и производить расчет оплаты труда,а также автоматизировать процесс управление персоналом.
Плюсы данной программы:
- для эффективного управления работниками, необходим HRM-функционал;
- возможна интеграция с приложениями Microsoft Office.
Недостатки:
- довольно ограниченный функционал расчета зарплаты.
- довольно ограниченный пользовательский опыт в компаниях.
3. Navision HR. Это полноценное HRM-решение. Данная программа имеет следующие преимущества:
- полный набор функций, включая кадровый учет и расчета заработной платы;
- автоматизированная синхронизация с приложениями Microsoft;
- современный интерфейс.
Недостатки:
- ограниченное число операций по управлению персоналом;
- в программе содержатся основные документы для кадрового учета;
- нет интеграции с дополнительными модулями, предназначенными для предоставления кадровой отчетности;
- высокий объем затрат на внедрение и применение ПО.
4. SAP HCM. Главное преимущество данной программы в том, что с ее помощью можно создать общую автоматизированную систему учета в компании. Главное, чтобы все процессы базировались на SAP.
Данная программа имеет следующие недостатки.
- больший упор на HR-процессы вместо обязательного кадрового учета;
- медленное реагирование на изменения в российском законодательстве.
Почему стоит выбрать наш сервис «Добыто. Документы»
При подготовке нашего сервиса специалистами были учтены все нюансы законодательства РФ, а также наиболее эффективные методики работы различных кадровых служб. С помощью сервиса возможно облегчить прием сотрудников на работу, формировать любые кадровые документы и начислять зарплату. Кроме того, в программе сохраняется вся история действий, существует синхронизация. Архив документов находится в облаке, что обеспечивает конфиденциальность данных.
