на правах рекламы
Электронная подпись (ЭП) представляет собой цифровой аналог собственноручной подписи, которая используется для подтверждения подлинности электронных документов. Существует несколько видов ЭП, однако в данном тексте речь пойдет о простой электронной (ПЭП).
Принцип её работы заключается в использовании кода, отправляемого на мобильный телефон. Он служит подтверждением личности и позволяет заверить бумаги.
Как подписать документ PDF ЭЦП
Чтобы поставить ПЭП, пользователь должен выполнить несколько шагов. Сначала необходимо открыть
файл в одном из популярных форматов, таких как PDF или Word. Затем требуется использовать специализированное программное обеспечение или онлайн-сервис, поддерживающий данную функцию.
Затем пользователь вводит номер мобильного телефона, на который поступает одноразовый код. Его следует ввести в соответствующее поле в интерфейсе. После этого всё считается подписанным.
Прочитать подробнее, как подписать файлы, в том числе в формате SIG, можно в статье по ссылке:
https://fdoc.ru/blog/kak-podpisat-fayl-v-formatakh-pdf-ili-word-elektronnoy-podpisyu
Как использовать ПЭП в туризме
Подписание ПДФ электронной подписью имеет ряд преимуществ, особенно в сфере туризма, где часто требуется оперативно подтверждать различные соглашения. Её используют для заверения договоров на оказание туристических услуг, бронирования отелей, аренды автомобилей, а также различных заявлений и согласий.
Рассмотрим применение ПЭП в конкретных ситуациях:
договор на оказание туристических услуг. Турагентства используют ЭП для заключения договоров с клиентами. Это ускоряет процесс оформления тура, так как покупатели подписывают договор дистанционно, не посещая офис. Таким образом, экономится время обеих сторон;
при бронировании гостиницы через онлайн-сервисы часто требуется подписать соглашение об условиях проживания и оплаты. Использование ПЭП позволяет оперативно подтвердить бронирование и обеспечить легитимность сделок;
компании по аренде автомобилей с помощью ПЭП заключают договоры аренды. Это особенно удобно для туристов, которые часто арендуют автомобили за границей;
заявления и согласия. В туристической отрасли нередко требуется заполнить различные заявления, например, согласие на обработку персональных данных, на участие в экстремальных турах и т.д. Использование ЭП позволяет легко и быстро всё оформить.
Кроме того, инструмент используют для заявки на визу, договора страхования, соглашения о возврате или обмене товаров. В сфере туризма, где важна оперативность и мобильность, метод стал незаменимым инструментом.
Плюсы ЭП
Метод обладает рядом преимуществ. В первую очередь следует отметить удобство и скорость. Подписать можно за считанные минуты, независимо от местоположения пользователя. Также это высокий уровень безопасности. Использование одноразового кода, отправляемого на мобильный телефон, добавляет дополнительный уровень защиты, так как доступ к телефону есть только у его владельца.
Применение ПЭП позволяет сократить использование бумаги и связанных с этим расходов. Еще один значимый момент – легитимность. В большинстве стран законодательство признает юридическую силу простой электронной подписи. Это означает, что документы, заверенные таким образом, имеют юридическую силу и могут быть использованы в суде в случае необходимости.
Еще один плюс – доступность. Она не требует специализированного оборудования или сложного программного обеспечения. Всё, что нужно – это мобильный телефон и доступ к интернету.
Подписывая файлы в формате PDF или Word с помощью ПЭП, пользователи могут быть уверены в их подлинности и целостности. Электронное подписание документов в сфере туризма – эффективный и удобный инструмент. Его применение способствует развитию цифровых технологий и делает туристические услуги более доступными и удобными для всех участников процесса.
